Сегодняшние технологии предоставляют владельцам персональных компьютеров и мобильных гаджетов множество вариантов для хранения файлов и других данных. Обилие возможностей иной раз сбивает с толку, и рядовой пользователь просто не может сориентироваться и не знает, что выбрать: винчестер на ПК, внешний накопитель смартфона, обычную флешку или «облако» в Сети.

Последний вариант приобретает все большую популярность благодаря повсеместной интернетизации. Подобные «облака», или по-другому - облачные хранилища, представляют собой сторонние серверы, где пользователю выделяется какой-то оговоренный объем данных под его нужды. Ярким представителем подобной братии является сервис Dropbox.

Что такое «Дропбокс»?

Подобные хранилища очень удобны, особенно в наш мобильный век. Добрая половина пользователей персональных компьютеров не сидит на месте, а носить с собой необходимые данные на той же флешке не всегда удобно.

Взять, к примеру, социальные сети, где обмен фотографиями, музыкой и какими-то документами гораздо легче организовать с помощью облачного хранилища данных Dropbox, а не копировать контент сначала на внешний носитель, потом на другое устройство, а с него уже публиковать в Интернет. Подобная процедура сложна, утомительна и не всегда работает так, как надо, тем более если попалась привередливая флешка, карта памяти или кабель не с тем разъемом.

Что такое «Дропбокс»? Это передача ваших данных без лишних посредников. Конечно, и у данного варианта есть как свои плюсы, так и минусы, но первых все же больше. Однако об этом чуть позже.

Попробуем разобраться, что такое «Дропбокс» и зачем он нужен. Также обозначим основные возможности сервиса и целесообразность его использования в той или иной области.

Почему именно Dropbox?

Итак, что это за программа Dropbox и почему ее стоит использовать? Она бесплатна, но, естественно, с кое-какими ограничениями. Базовый тариф включает в себя 2 Гб свободного места в хранилище для абсолютно любой информации.

То есть пользователь может добавить папки, файлы с каким угодно расширением и без ограничений по объему. Последний момент квотируется только выбранным тарифом в Dropbox. Что это за программа загружена в «облако» или лицензионный ли трек вы храните, у вас никто не спросит. Сервис предоставляет место без лишних вопросов.

Ограничения

Хранилище, особенно если вы выбрали базовый вариант, имеет свои ограничения. Разберемся, как работает «Дропбокс» в этом случае. При загрузке данных через интерфейс вашего браузера общий объем ограничен 2 Гб. Этого вполне хватает для фотографий, музыки и каких-то документов.

Если вы хотите большего, то к вашим услугам специальный клиент «Дропбокс» на компьютер или мобильный гаджет. В том случае, если базовых 2 Гб окажется мало, можно расширить виртуальное место под хранение файлов до очень больших объемов, естественно, за отдельную плату. Есть разные тарифы и варианты увеличения места в хранилище. Рассмотрим пару примеров, чтобы было понятнее, что это такое.

«Дропбокс» предусматривает авансовую оплату за дополнительные гигабайты на виртуальном сервере. К примеру, объем 50 Гб обойдется обычному пользователю примерно в 600 руб./мес., а 100 Гб - уже в 1100 руб./мес. То есть чем больше места вы зарезервируете, тем выгоднее будут условия.

Кроме того, если уделить на своей страничке в социальных сетях этому сервису хотя бы пару строк, то вы можете получить бесплатные гигабайты сверху выбранного тарифа. Так что «облако» приветствует рекламу и всячески поощряет пользователей за это.

Другие возможности

Идем далее. Мы еще описали не все о том, что такое «Дропбокс». Это еще и файлообменник. К примеру, вы частенько обмениваетесь со своими друзьями, подписчиками или вообще с посторонними людьми какими-то данными вроде тех же фотографий, музыки и т. п.

Сервис предоставляет доступ другим пользователям к вашим данным через публичный раздел. Все, что вам понадобится, это перенести нужные файлы из мобильного гаджета или Windows в Dropbox и отметить их флажком Public ("Публичное"), затем скопировать ссылку на ваши данные и разместить ее где угодно. Естественно, что никаких «Подождите 60 секунд» здесь не будет, и пользователи получают прямой адрес без какой-либо витиеватости, которая присуща обычным файлоообменникам.

Также следует отметить наличие у сервиса грамотной синхронизации. То есть вы всегда будете иметь доступ к вашим файлам, где бы вы ни находились, лишь бы ваш девайс имел доступ в интернет. За синхронизацию отвечают многочисленные клиенты, которые можно установить на любой гаджет и стационарный компьютер (поддержка «Андроид», «Виндовс», «Линукс» и «Макинтош» с iOS).

Веб-интерфейс

Если вы хотите устанавливать полноценный клиент сервиса себе на компьютер или мобильный гаджет, то можно воспользоваться обычным веб-интерфейсом. Он не такой гибкий, как стационарный софт, но все необходимые для рядовых операций функции в нем присутствуют.

Для начала нужно пройти короткую регистрацию. Переходим на официальный сайт хранилища и выбираем соответствующий пункт. В поле ввода информации необходимо указать свои данные: фамилию, имя, электронную почту, а также придумать пароль. При желании можно ознакомиться с политикой конфиденциальности.

После ввода всех данных на вашу почту придет письмо со ссылкой, которая активирует ваш аккаунт. После этого можно заходить на сервис со своим логином и паролем. Веб-интерфейс хранилища очень похож на стандартный проводник. Запутаться там практически невозможно, тем более на каждом шагу есть всплывающие подсказки по каждому пункту.

Особенности интерфейса

С левой стороны находится колонка для поиска файлов с отображением текущих логов: копирование, создание, удаление и прочее. Почти всю правую часть занимает интерфейс управления файлами и папками. По умолчанию в ветке присутствуют два каталога: «Публичный» и «Фото». Пользователь может создать свои папки и назвать их как угодно.

Основное меню организовано в верхней части. Здесь можно загрузить файлы с компьютера в сервис нажатием одной кнопки, создать поддиректорию, показать скрытые файлы, переименовать их, то есть делать практически все то, что позволяет нам проводник «Виндовс». Нажатием на одну клавишу можно сделать папку или файл общедоступным, и ваши друзья получат доступ по указанной сервисом ссылке (появляется в контекстном меню). Перед тем как добавить музыку в «Дропбокс», видео или другие файлы со специфическим разрешением, лучше сразу создать соответствующую директорию, иначе путаница обеспечена.

Также пользователю доступна подробная история всех действий с файлами и папками. Здесь вы можете проследить все и вся, но только в ограниченных пределах. Последнее может быть снято и зависит от выбранного тарифа.

Локальные клиенты

Рассмотрим самый востребованный клиент сервиса для операционной системы «Виндовс». Скачать его можно в соответствующем разделе на главной странице хранилища. Занимает он совсем немного места и устанавливается за считаные секунды.

После инсталляции запускаем клиент, вводим свои регистрационные данные - можно начинать работать. По сути, интерфейс «Дропбокса» ничем не отличается от обычного проводника, даже можно сказать, что они идентичны. То есть вы можете выполнять абсолютно те же действия, с той лишь разницей, что все ваши данные хранятся не на жестком диске, а на виртуальном сервере. Здесь также можно предоставлять общий доступ к файлам, закачивать, переименовывать, удалять, добавлять, сравнивать и т. д. Причем проделывать это все можно не только с помощью контекстного меню, а простым перетаскиванием файлов/папок мышью.

Также у сервиса есть клиенты для платформ iOS и «Андроид». Мобильная версия хранилища схожа с веб-интерфейсом. Здесь те же пункты меню и работа с папками. Функционал урезан в том плане, что при работе приходится чаще вызывать контекстные ветки и окошки. Уместить все на маленьком экране не получается, а в остальном все то же самое.

Безопасность

Сервис позаботился и о безопасности своих пользователей, а также о конфиденциальности доверенной ему информации. Весь процесс хранения, передачи и прочего использования данных происходит посредством защищенных SSL-протоколов. Сама информация шифруется с помощью современного алгоритма AES-256, поэтому ухода пакетов «на сторону» замечено не было.

Ко всем папкам с пометкой «Публичные» есть доступ только у ограниченного круга людей, который вы сами определяете. А скачивание файлов возможно исключительно по вашей ссылке, где вы сами решаете, кому ее давать/отправлять.

Подводя итог

«Дропбокс» можно назвать одним из лучших сервисов в своем сегменте. Виртуальные серверы позволяют всегда держать под рукой необходимые данные. Конечно, объемы хранилища ограничены вашим тарифным планом, за который нужно платить. Но даже для бесплатных аккаунтов предоставляется 2 Гб свободного места, чего вполне хватает для нетребовательных пользователей социальных сетей, причем функционал при этом никак не урезается.

Так или иначе, каждый из нас хотя бы раз слышал название Dropbox. Но так как с этим понятием знакомы далеко не все пользователи персональных компьютеров и ноутбуков, то об этом имеет смысл поговорить. Облачное уже довольно давно пользуется большой популярностью. Вы уже, наверное, успели понять, Dropbox - что это и для чего нужна данная программа и сервис в общем. Если вкратце, то вы загружаете важные для вас документы в Интернет и не переживаете по поводу их порчи, исчезновения и т. п.

Суть Dropbox в нескольких словах

Конечно, достаточно сложно описать такой функциональный сервис несколькими словами. Однако нужно выделить самое главное и важное. Вы создали папку с файлами на жестком диске своего компьютера. После этого вы синхронизировали её с другими устройствами и загрузили на сервер. Следовательно, независимо от вашего месторасположения и используемой техники (компьютер, планшет, телефон), вы в любое время имеете доступ к папке, хранящейся в "облаке". Согласитесь, это крайне удобно и эффективно. Особенно учитывая, что сегодня есть специальные приложения для мобильных устройств, позволяющие просматривать документы, хранящиеся таким образом.

Вы уже поняли краткую суть за программа и как она работает, вы поймёте, прочитав данную статью. Важно не упустить детали, так вы сможете насладиться полным набором функций, а их тут, поверьте, не мало. Хотелось бы отметить, что разработчики поставили упрощённый интерфейс, в котором разберётся даже начинающий пользователь. Можно сказать, что идея удалась на славу, так как в настоящее время сервисом успешно пользуются миллионы людей, а это хороший показатель надёжности и качества. А теперь давайте рассмотрим основные плюсы "облачного" хранения информации.

Преимущества «Дропбокс»

О достоинствах сервиса и собственно приложения можно говорить очень и очень много, но мы с вами рассмотрим несколько основных из них, после чего вы сможете сделать для себя определённые выводы. Безусловно, есть небольшие недостатки, о которых также будет сказано несколько слов. Итак, самый большой плюс - Если вы загрузили файлы в "облако", то можете быть уверены, никто их оттуда не украдёт. Более того, такие серверы обладают высоким уровнем надёжности, поэтому работают крайне стабильно, а если и уходят в обслуживание, то оно плановое, следовательно, вас об этом предупредят. Также вы на все 100% защищаете свои документы от заражения вирусами. Даже при самом надёжном антивирусе на компьютере вы не имеет такой высокой гарантии. Обусловлено это тем, что любая ОС имеет так называемые «дыры» в системе, через которые и просачиваются шпионские программы.

Но и это еще далеко не всё. Как было отмечено выше, вы получаете полный доступ к своим файлам через Интернет. То есть можете зайти в программу в любой момент, имея лишь соединение с сетью. Кстати, тут стоит сказать о недостатке. Если у вас нет Интернета и есть другое устройство, не то, с которого вы выполняли загрузку, то вы не получите доступа. Это же касается и медленного интернет-соединения, хотя это скорее уже проблема вашего провайдера, а не сервиса. Вот, пожалуй, и всё, что касается плюсов и минусов.

Программа Dropbox - что это и как ею пользоваться?

С сервисом как таковым мы разобрались, поэтому сейчас хотелось бы сказать несколько слов непосредственно о программе. Первое, оно же самое главное, заключается в том, что вам необходимо скачать и установить программу. Процесс точно такой же, как и для установки любого другого софта. Единственное, о чём нужно помнить, так это о том, что скачивать «Дропбокс» желательно с официального сайта, так вы избежите подделки утилиты, заражения системы вирусами, кражи файлов и т. п. неприятных моментов. Также предварительно регистрируемся на официальном сайте. Его адрес Dropbox.com. Процесс занимает не более нескольких минут.

Дальше всё предельно просто. Необходимые вам файлы вы помещаете в специальную папку. Называется она, как правило, точно так же, как и программа. Спустя некоторое время, оно зависит от скорости вашего интернет-соединения и загруженности серверов, все документы станут доступны на других синхронизированных устройствах, и вы сможете ими воспользоваться. Имейте в виду, что на другом компьютере или планшете также должна быть установлена программа. Ну а сейчас давайте немного ознакомимся с функционалом, который нам предлагает сервис.

Возможности сервиса

Конечно, вы должны понимать, что количество места, которое выделяется под каждого пользователя, ограничено. При регистрации вы сразу же получаете 2 гигабайта. В принципе, этого вполне достаточно, особенно если речь идёт о небольших программах, презентациях и т. п. материалах. Но у вас имеется возможность расшириться. Для этого необходимо приглашать новых пользователей в систему. За каждого человека вы получите 250 мегабайт, следовательно, 4 человека - 1 гигабайт и т. д. Если вы работаете в офисе, где один и тот же файл редактируется несколькими сотрудниками, а затем создаётся множество копий, то, согласитесь, разобраться, что есть что, не так просто.

В случае же если у вас есть «Дропбокс», можно изменять один файл, добавляя или удаляя то, что нужно. Более того, функционал программы позволяет выполнять откаты до более ранних версий, что крайне удобно. Еще один важный момент: если вы работаете с большими по объёму файлами, тогда данный сервис станет для вас незаменимым помощником. Это обусловлено тем, что теперь не нужно загружать файлы на почту или в Skype. Достаточно лишь отправлять пользователям специальные ссылки, переходя по которым, можно получить важный документ.

Пошаговая инструкция по добавлению файлов в "облако"

Мы уже немного разобрались, как пользоваться Dropbox. В принципе, тут нет ничего сложного, ведь, как было отмечено выше, разработчики уделили большое внимание простоте программы, и это у них удалось на славу. Давайте же посмотрим, что нужно сделать, чтобы добавить свой первый файл в "облако". Первым делом нужно установить программу, затем активировать аккаунт, он может быть бизнес-класса или обычный. Перетаскиваете нужный вам файл в созданную папку и жмёте «сохранить как». Вы, наверное, задаётесь вопросом, а как проходит синхронизация Dropbox? Вам ничего не нужно делать, ведь после того как вы добавите свой первый документ, он автоматически синхронизируется с веб-сервисом и устройствами, где имеется доступ к данной программе.

Если вы хотите воспользоваться непосредственно сервисом, без участия программы, то нужно перейти на официальный сайт и выйти в свою учётную запись. Адрес выглядит следующим образом: http://dropbox.com. В верхней части рабочего экрана вы увидите значок, если на него навести, то будет написано «загрузить». Нажимаем и добавляем нам необходимый файл из компьютера. После этого появится соответствующий индикатор, который свидетельствует о том, что документы загружаются. По окончании раздастся звуковой сигнал. Через Интернет нельзя загружать файлы, которые занимают более 10 гигабайт.

Преимущества Dropbox перед обычным сетевым диском

Этим вопросом задается, наверное, каждый второй пользователь. Вы уже знаете немного о работе Dropbox - что это, и какая польза от данного сервиса, мы тоже разобрались, но хотелось бы сказать несколько слов о сетевом диске. В принципе, эти два сервиса крайне похожи, отличие в том, что, работая с "облачным" хранением файлов в «Дропбокс», вы можете продолжать работу с документами, когда вам угодно и где вам это удобно. Что же касается сетевых дисков, то тут ситуация немного иная. Дело в том, что чаще всего тут нет возможности синхронизации, да и без доступа к Интернету невозможно получить нужный вам документ. Этим-то и хороша программа «Дропбокс».

Но и это еще далеко не всё. Если вы работали с документом без интернет-соединения, то все изменения будут синхронизированы и внесены после того, как появится доступ к сети. Это крайне удобно, ведь не нужно самостоятельно что-то добавлять или удалять. К сожалению, в настоящее время не дают таких широких возможностей своим пользователям, да и набор функций тут гораздо меньше. Как было замечено выше, вы на 100% защищаете свои файлы, их невозможно взломать или «увести» любым другим способом, поэтому вы только выиграете. Более того, это бесплатно, так почему бы не воспользоваться?

Немного меню программы

Давайте более подробно разберёмся с тем, что нам предлагают и насколько это полезно. Первое, что рекомендуется выполнить после регистрации, это пройти инструктирование, по окончании которого вы будете уверены в том, что всё сделали правильно и ваш аккаунт настроен. Далее вам будет предложено участие в реферальной программе и получение еще 6 гигабайт дополнительного места. Так давайте более подробно рассмотрим меню «файлы». Сюда вы можете загружать новые документы, создавать папки и редактировать их. Будьте внимательнее, чем удобнее и понятнее для себя вы отредактируете это меню, тем проще вам будет в дальнейшем. Здесь же вы можете добавлять файлы в папки, которые будут доступны всем людям.

Еще одна полезная вкладка называется «события». Нельзя сказать, что она жизненно необходима, однако её наличие способно значительно упростить жизнь простому пользователю. Тут вы можете отслеживать активность по всему вашему аккаунту или какой-либо отдельной папке. Также есть доступ к вкладке под названием «Общие файлы и папки». Тут вы можете раскрыть документ или даже целую папку. Говоря простыми словами, есть возможность сделать документ доступным для использования другим пользователям сервиса. После этого вы можете отправлять прямые ссылки на файл, получателю остаётся лишь перейти по ним и скачать содержимое. Публичную папку вы можете или создать, или же сделать ею уже существующую.

Что можно хранить, и еще немного о плюсах

Давайте же разберёмся более подробно с тем, что можно загружать на сервис. Как мы уже разобрались, установить Dropbox довольно просто, после того как процесс завершится, вы можете насладиться полным функционалом. Сюда вы можете загрузить скрипты, контент, музыку и много чего еще. Если вы занимаетесь продажами в Интернете, то данный сервис придется вам очень кстати. Дело в том, что вы сможете отправлять по почте ссылки на продаваемый товар или услугу. Это не только экономит силы, но и драгоценное время. Также тут вы можете хранить файлы бэкапов. В отличие от сетевых дисков, они хранятся в течение месяца, поэтому при необходимости вы можете с лёгкостью восстановить нужные вам данные.

В настоящее время все приложения для мобильных устройств позволяют вам получить доступ к программе совершенно бесплатно. Следовательно, вы имеете доступ к содержимому в любом месте и время, но об этом уже было сказано. Также стоит заметить, что Dropbox на компьютер устанавливается очень быстро и не занимает много места. Особенно это актуально для старых ноутбуков и ПК, где каждые 100 мегабайт оперативной памяти имеют большое значение. Не стоит лишний раз повторять, что это отличный способ забыть о том, что такое CD, DVD диски и флешки. Вот, пожалуй, и всё, что можно сказать об основных функциях программы. Как видите, тут есть всё, что нужно и начинающему, и продвинутому пользователю.

Еще немного полезной информации

Если вы часто работаете над большими проектами, которые то и дело изменяются, то лучший способ упростить себе и окружающим жизнь - это установить описываемую программу и воспользоваться возможностями сервиса. Существует Dropbox для Windows, Linux, Android и других популярных операционных систем. Следовательно, вы можете установить программу практически на любую платформу. Вы можете найти для себя огромное количество полезной информации и файлов, для этого рекомендуется воспользоваться публичной папкой, куда люди добавляют разные документы. Если кто-либо из коллег по работе внёс изменения в файл, то вы это сразу же увидите и будете в курсе. Мобильность - вот основной конёк программы, она всегда под рукой, как было замечено выше, не нужно выполнять авторизацию Dropbox. Вход осуществляется автоматически и даже в оффлайн режиме.

Совсем не обязательно пользоваться программой только по работе. Находясь на отдыхе, вы можете загрузить фото и видео в "облако" и отправить их своим друзьям и близким. Разработчики данного софта создали информационный сайт, позволяющий делиться впечатлениями от использования утилиты, его адрес: dl.dropbox. Помните, если вы по ошибке внесли изменение в документ, то не паникуйте, его с лёгкостью можно отменить, выполнив откат до предыдущей версии. Это же касается и случайного удаления. В течение месяца хранится вся информация по активности вашей учётной записи.

Заключение

Несмотря на то, что программа крайне проста в использовании, обзор получился достаточно объёмным. Мы полностью разобрались с понятием Dropbox, что это, а также для чего нужна программа. Главное, это понять принцип работы. Вы загружаете файл на сервис, который там хранится. Если вы спросите, какая выгода разработчикам, то ответ прост: за это они получают хорошие деньги, так как большинство покупает место и премиум-аккаунты, которые дают больше возможностей. После прочтения статьи вы должны были понять смысл работы Dropbox, что это за программа и на какую аудиторию пользователей она нацелена. Это совершенно разные люди, бизнесмены, студенты, офисные сотрудники, архитекторы и т. п.

Самое главное - в том, как пользоваться Dropbox, разберётся даже ребенок, это и есть основной плюс сервиса. В сочетании с высокой надёжностью и безопасностью файлов вы получаете незаменимого помощника. Если выделяемого бесплатного места вам недостаточно, то всего за 10 долларов в месяц вы можете приобрести еще 100 гигабайт места. В качестве справки хотелось бы сказать, что за 2011 год компания заработала более 240 000 000 долларов, и с каждым годом эта сумма неуклонно растёт, что говорит о популярности сервиса. Вот, по сути, и всё о Dropbox, что это за программа, надеемся, вам стало понятно.

Приветствую вас на страницах своего блога. Сегодня буду отговаривать вас пользоваться одним популярнейшим сервисом. Конечно же, не без оснований. Все объясню и расскажу. Как всегда, постараюсь быть кратким, понятным и насколько это возможно убедительным. О слишком полезном, но не выгодном предложении пойдет речь.

Скорее всего, если вы когда-нибудь покупали телефон, то натыкались на предустановленное расширение Dropbox, что это за программа, какие полезные функции у нее есть и как всего одной компании удалось сочетать все методы, которые я не люблю в маркетинге и рекламе.

Преимущества

Я уже писал . Дропбокс, или по-русски «Кинь коробку» – это и есть такой сервис.

Облака – это вообще круто. В чем их преимущества? Для чего они нужны? Первое преимущество заключается в сохранности данных. Информация никогда не потеряется. Если у вас есть какие-то значимые документы, фотографии, видео или еще что-то электронное, то нет лучшего способа хранения, нежели облако.

Компьютер может сломаться, съемный диск полететь, флешка потеряться. Сервер не денется никуда. Конечно же, если провайдер именитый и следит за своими продуктами.

Когда у вас «летит» съемный диск или ноутбук, для восстановления данных в большинстве случаев вам предложат отослать носитель информации в Москву или другой крупный город. Со мной такое было.

Когда ломается что-то на облаке, восстановлением занимаются те люди, которые его предоставляют. В случае с Дропбоксом компания Dropbox Inc. Починка и возвращение документов ляжет на хрупкие плечи ребят из Сан-Франциско. Никому ничего посылать не придется. Сами найдут (через интернет) и отремонтируют.

Второе преимущество – мобильность. Все облачные сервисы предоставляют комплект, состоящий из приложения на телефон будь то андроид или айфон, программы для компьютера и онлайн сервиса. С любого из этих устройств вы заходите в свой аккаунт и видите документы, хранящиеся внутри.

Предположим, вы кинули в Dropbox с компьютера и ушли на работу. Там вам понадобилось зайти в один из запароленных аккаунтов. Не нужно звонить жене и просить найти файл, чтобы продиктовать шифр. Просто заходите с мобильника и сами смотрите всю информацию.

Доступ к документам есть только у вас, но при желании, вы можете открыть его и для своего друга, товарища, коллеги. Присваиваете при помощи двух кнопок документу URL. Это делается бесплатно. Кидаете ему ссылку и он скачивает необходимую ему информацию.

Когда вам нужно – это особенно удобно. Вы залили документ на диск и не паритесь – когда он скачал, когда завершится загрузка, почему так долго тянется процесс. Не волнует. Дали ссылку и забыли.

О дропбоксе

В статье «Какому облачному сервису отдать предпочтение» я даже не рассматривал Dropbox по множеству адекватных причин. Если интересно почитать мой подробный отзыв о Яндекс Диске, Гугл диске и диске от Mail.ru перейдите по ссылке выше. В этой главе я расскажу лишь часть информации. Сравню их с Дропбоксом, о котором я ранее не говорил.

Смотрите, если вы скачаете Dropbox с официального сайта , или просто здесь зарегистрируетесь, чтобы пользоваться онлайн сервисом, то бесплатно вам предоставят всего 2 Гб памяти.

Полагаем, ни для кого не является секретом, что хранить файлы сегодня можно не только на локальном компьютере или съемном носителе. Услуги по хранению и не только хранению, но также по обмену и обработке данных предлагают многочисленные облачные сервисы-хранилища, из которых далеко не последнее место занимает Dropbox. О нем то мы собираемся рассказать в этой статье. Что же это такое Dropbox, для чего он нужен и какую пользу из него может извлечь для себя рядовой пользователь.

Что такое Dropbox

Созданный в 2007 году DropBox представляет собой интернет-сервис, предназначенный в первую очередь для хранения пользовательских файлов на удаленном сервере, в так называемом облачном хранилище. Помимо услуг хранения, Дропбокс предлагает возможность удаленного просмотра, обработки и автоматической синхронизации данных между разными устройствами, а также обмена файлами с другими пользователями. Доступ к файлам в DropBox осуществляется как через веб-интерфейс, так и с помощью специальных клиентов, среди которых имеются версии для разных операционных систем.

Принцип работы сервиса заключается примерно в следующем. На каждом своем устройстве пользователь создает специальную папку и подключает ее посредством клиента к облаку Dropbox. При этом все файлы, которые будут помещены в любую из этих папок автоматически загружаются в облачное хранилище, попутно синхронизируясь на всех устройствах. Благодаря такому подходу пользователь получает доступ к своим данным с любого устройства, в любое время и из любой точки планеты при наличии подключения к сети интернет.

Как начать пользоваться сервисом и способы взаимодействия с ним на разных устройствах

Для чего нужен Dropbox, надеемся всем понятно, теперь посмотрим, что он может нам предложить. Работа с сервисом начинается с регистрации на официальном сайте www.dropbox.com/ru . В процессе вам будут предложено выбрать оптимальный режим, впрочем, для начала можно выбрать Dropbox Basic с 2 Гб дискового пространства, перейти же на Pro-версию вы сможете в любое время. Для завершения процедуры регистрации нужно перейти по ссылке, отправленной на указанный вами почтовый ящик.

После этого вы сразу попадете в веб-интерфейс Дропбокс. Слева у вас будет располагаться панель переходов, справа – основная рабочая область с отображаемыми в ней каталогами и файлами, которые вы загрузите.

Клик по значку с тремя кнопками вызывает меню, в котором можно выбрать нужную опцию. Среди доступных действий – создание папок, загрузка файлов, показ удаленных файлов, открытие доступа по ссылке, просмотр, добавление в избранное и переименование. Файлы популярных форматов доступны для просмотра непосредственно в браузере.

Добавление новых файлов в папки Дропбокс выполняется либо путем их перетаскивания из Проводника в окно браузера, либо выбором соответствующей опции в меню.

Через веб-интерфейс можно также изменять настройки по умолчанию: выбрать аватарку, локализацию, сменить адрес электронной почты, пароль и тарифный план, включить двухфакторную аутентификацию, настроить уведомления, связать Dropbox с аккаунтами других популярных сервисов. Среди дополнительных функций, доступных через сайт, можно отметить предоставление другим пользователям возможности загрузки файлов в ваш аккаунт, организацию совместной работы над документами в приложении Paper, обмен рабочими документами с корпоративными пользователями в приложении Showcase.

Функционал веб-интерфейса имеет, однако, свои недостатки. Например, вы не можете загружать в облако папки с файлами, доступна лишь загрузка файлов в заранее созданные каталоги. Впрочем, этот минус не является сколь либо существенным, особенно если у вас установлен десктопный клиент, предлагаемый сервисом еще на этапе создания аккаунта. Что это за программа Dropbox и для чего она нужна? Клиент Дропбокс существенно упрощает передачу файлов и папок в облако с компьютера и наоборот, одновременно выступая в качестве средства синхронизации.

Приложение-клиент отличается удобством, простотой и практически не нуждается в настройках. После его установки, вам будет предложено авторизоваться, введя зарегистрированный адрес электронной почты и пароль, после чего клиент автоматически создаст в расположении C:/Users/Имя_Пользователя папку Dropbox и тут же загрузит в нее содержимое облачного хранилища.

Естественно, вы можете управлять загрузками, включая в список синхронизируемых только нужные вам каталоги. Настроить синхронизацию можно в одноименной вкладке в параметрах клиента, окно которого вызывается из меню в системном трее.

Но этим настройки клиента не ограничиваются. В параметрах приложения можно включить/отключить автостарт с Windows, загрузку фото с веб-камеры, обмен скриншотами, ограничение пропускной способности, настроить уведомления, назначить синхронизируемый каталог, воспользоватся прокси.

Помимо программы для Windows, Dropbox также предлагает клиенты для операционных систем MacOS, Linux, iOS, Android и Blackberry. Не все они столь же функциональны как Windows-клиент, но принцип их работы схож.

Мобильным приложением Android, к примеру, поддерживается полноценное управление файлами в облаке, создание и сканирование текстовых документов, загрузка с телефона фото и видео, просмотр изображений, воспроизведение аудио и видео, а также использование автономного режима – аналога режима синхронизации в Windows, позволяющего получать доступ к файлам оффлайн и редактировать их на устройстве с последующей синхронизацией.

Работа с Dropbox, особенности и полезные функции сервиса

Приводить конкретные примеры работы с Дропбокс было бы, пожалуй, излишним, настолько прост и интуитивно понятен этот сервис, а вот знать о его полезных фишках очень даже не помешает.

Эта функция будет полезна прежде всего владельцам мобильных устройств. Суть ее работы заключается в следующем: вы снимаете фото или видео, и при наличии интернет-соединения они тут же автоматически загружаются в ваше облачное хранилище. Аналогичным образом в Дропбокс можно загружать скриншоты экрана мобильного гаджета. Включается функция «Загрузка с камеры» в настройках мобильного клиента.

Сохранение скриншотов экрана компьютера

По тому же принципу работает функция перехвата и сохранения в облако скриншотов рабочего стола компьютеров под управлением Windows. Если включить в настройках десктопного клиента опцию «Делиться скриншотами…», созданные нажатием Print Screen экранные снимки станут сохраняться в отдельную папку «Скриншоты».

Восстановление удаленных файлов

Если вы случайно удалили из облачной папки файл, не расстраивайтесь, потому что в течение 30 дней его можно восстановить. Дропбокс имеет собственную корзину, в которую временно перемещаются все удаляемые файлы и папки. Кроме того, сервисом поддерживается восстановление предыдущих версий файлов – функция, полезная при работе с редактируемыми документами.

Получение ссылок на загруженные файлы

Отслеживание истории операций

Если вы используете свой Дропбокс как общее пространство для обмена рабочими файлами, очень легко запутаться в сделанных изменениях и версиях документов. Чтобы предотвратить путаницу, в сервисе реализована функция ведения журнала, доступная по адресу www.dropbox.com/events . В журнале сохраняются сведения обо всех операциях, которые были произведены вами или другими имеющими доступ к вашему облаку пользователями.

Подключение сервисов и веб-приложений

Но самое интересное в Дропбокс дает поддержка последним API, благодаря чему можно расширять возможности сервиса, подключая к нему различные совместимые веб-приложения. Таких приложений насчитываются десятки. Примеров можно приводить очень много. Так, если связать Dropbox с сервисом sendtodropbox.com , можно будет автоматически сохранять в облако вложения вашей электронной почты.

Другой популярный сервис IFTTT , будучи связан с Дропбоксом, позволяет переносить изображения и фотографии с Dropbox на Google Drive. С помощью других веб-приложений вы можете сохранять в Дропбокс треки с SoundCloud, загружать в него торренты, ссылки, создавать резервные копии ваших сайтов и даже использовать Дропбокс в качестве хостинга.

Преимущества и недостатки Dropbox по сравнению с другими облачными хранилищами

Будем считать, что о том, как пользоваться Dropbox представление вы имеете. Только вот стоит ли? Дропбокс далеко не единственное облачное хранилище и к тому же, надо признать, не самое функциональное. Самым большим его недостатком является не в пример скромный объем бесплатного дискового пространства. Ну подумайте, что такое в наше время 2 гигабайта?! Это ведь просто смешно. Правда, есть позволяющие бесплатно увеличить место инвайты, но на них ведь далеко не уедешь.

С безопасностью в Dropbox тоже не всё до конца ясно. Для защиты данных сервис использует SSL и 256-битное AES шифрование, однако недавние скандалы, связанные со взломами и утечкой информации, несколько подмочили репутацию Дропбокс как наиболее надежного и защищенного хранилища. Третий минус сервиса – отсутствие его серверов на территории России, следовательно, в Дропбокс нельзя хранить персональные данные пользователей (противоречит закону), что делает его не особо привлекательным для корпоративных клиентов.

Впрочем, есть у Dropbox и немало положительных сторон. На сегодняшний день это одно из самых старых и заслуженных облачных хранилищ, но важно не это. На фоне других сервисов Дропбокс положительно выделяется удобным интерфейсом и завидным юзабилити, гибкостью, поддержкой расширяющих его возможности аддонов, а также широким набором функций, позволяющих наладить совместную работу над проектами и это, пожалуй, является наиболее значимым его достоинством.

Дропбокс — это комплексная облачная система хранения и обмена отдельными файлами с другими пользователями сети, даже если те им не пользуются, как и любая облачная система она хранит файлы у себя на сервере, но её особенностью является то что она может подгружать файлы с сервера и обратно постоянно синхронизируя их.

— Eсли вы удалите, переместите или добавите из папки отведённой для дропбокса файлы то данное действие с ними будет автоматически сделано и на сервере. Таким образом вам не требуется какие либо манипуляции с интерфейсом, командной строкой, переходами в браузере и т.д., хотя если захотите дропбокс это позволяет, но об этом чуть позже.

— Dropbox много платформенная система — что означает что вы можете его запускать как под windows так и под linux, macOS, android и многими другими платформами включая телефоны, планшеты и прочие устройства тем самым позволяя в режиме реального времени синхронизировать данные на разных устройствах.

— Есть партнёрская программа, правда она не выплачивает вам деньги, а лишь расширяет объём места под хранение ваших данных учётной записи в системе.

— Есть бесплатный тарифный план, собственно 90%-95% пользователей используют именно его, а живет и развивается сервис на оставшихся 10%-5%.

— В одной из новых версий был переведён на русский язык.

Естественно, как и у любой другой системы у dropbox есть ограничения, я опишу лишь те с которыми сталкивался я (на момент прочтения данной статьи возможно они поменялись в большую или меньшую сторону) . Первое что бросается в глаза это то что нет докачки файлов, то-есть если вы скопировали в папку dropbox какие либо файлы, а через 5 минут доступ в интернет пропал и синхронизация не была завершена.

— то при повторном подключении файл будет докачиваться снова — это не проблема если у вас быстрый интернет и закачаваете маленькие файлы, но это не всегда бывает так.

— максимальный объём закачиваемого файла не должен превышать 300 мегабайт — думаю это весьма разумно, так как dropbox предназначен именно для не больших файлов — в основном рабочих данных, которые вам нужны постоянно, а не резервного хранения образов ваших дисков или каких либо фильмов.

— максимальный объём dropbox «диска» на бесплатном тарифном плане составляет 2Гб., но можно расширить до 16Гб.

— если вы хотите передать кому либо файл по ссылки для дальнейшего скачивания — то вам придётся использовать в имени файла только латиницу, цифры и знаки, тоесть не допустима кириллица и пробелы, так как иначе дропбокс закодирует так что ссылка окажется битой, но файлы которые используете только для себя можете называть как угодно.

Регистрация в dropbox как не трудно догадаться производиться на сайте. Для начала переходим на сайт https://db.tt/5dEaBqQ — обратите внимание что это партнёрская ссылка, если зарегистрируетесь по ней то в дополнении к 2Гб.

Базового пространства получите от меня ещё 500мб., то есть уже сразу после регистрации у вас будет 2.5Гб. если же вы хотите себе лишь 2Гб. и не байтом больше, то можете перейти по ссылке: http://dropbox.com и зарегистрироваться по ней.

Тут заполняем стандартные данные (имя, фамилия, ящик и пароль).

После регистрации вам покажут дальнейшие предложения по работе с сервисом

Как не трудно догадаться это «миниквест» то-есть вам предлагают задания — вы их выполняете как минимум 5 из них и за это вам дают награду 250мб. и вы продвигаетесь дальше.

Почему не все? потому что 2 из них не всегда можно выполнить, например у вас может не быть смартфона или планшета, либо же компьютер один. Но как бы там ни было нам же требуется чтобы всё работало, а остальное «допиливание» потом, так что смело выбираем второй пункт.

Переходим тем самым на страницу скачивания программы которая и будет синхронизировать данные с сервером dropbox после своей установки, если у вас windows то:

если linux или другой дистрибутив, то возможно вам предложат выбрать, но как бы там ни было — сложностей в этом ни каких обычно не возникает. Для linux версии есть так же клиент для работы в командной строке, что позволяет автоматизировать многие процессы.

Далее устанавливаем установщик, выбирать лучше именно его, не знаю почему, возможно это только у меня, но при скачивании и установке «web» версии не работает контекстное меню дропбокса в проводнике и «скриншоты».

Следующим шагом будет выбор тех папок которые будут синхронизированы.

После установки вы можете сразу же начинать использовать дропбокс, но для начала я вам покажу настройки дропбокса. Для начала стоит отметить что дропбокс в контекстном меню и при наведении всплывающей подсказкой сигнализирует любой текущий процесс, так например обновление самого дропбокса, любая синхронизация файлов (удаление, добавление, изменение, переименование).

Так же мы видим сколько пространства уже занято. как в мегабайтах. так и в процентах, в новой версии как мне кажется стала менее удобной, так как в одной из версий сделали чтобы на правый клик мыши открывалось не контекстное меню, а совершенно бесполезное окно и тем самым приходиться делать 2 клика, к примеру в старой версии это не так:

Чтобы получить ссылку на тот или иной файл: нужно кликнуть на него правой кнопкой мыши и у вас появляется дополнительный пункт в файловом подменю вашего файлового менеджера (проводник, nautilus и т.д.) там подпункт: «копировать ссылку» даёт возможность скопировать ссылку в буфер обмена, а дальше вы можете вставить полученную ссылку кому угодно.

В новой версии так же появилась возможность делать «скриншоты» — это снимок экрана, в данном случае нажав на клавиатуре «Print Screen» картинка с вашего экрана сохраниться в отдельную папку дропбокса, которая по умолчанию тоже синхронизируется.

Параметры — параметров у дропбокса не много и они почти все понятны без объяснения, но вкратце опишу которые могут вызвать затруднения.

Тут настраиваются общие параметры, такие как автозагрузка дропбокса при запуске, язык и другое, если язык системный — то будет выбран тот на котором у вас работает вся система.

Аккаунт — тут всё немного поинтереснее, так как можно провести более тонкую настройку

Расположение — это где будет находиться папка дропбокса — собственно в которой и будет синхронизироваться с сервером ваше файловое пространство. Если скажем у вас системный раздел заполнен или вы не хотите его загружать излишними данными, то можете тут изменить путь, выбрав наиболее подходящее для вас место.

Выборочная синхронизация — это то какие папки и их содержимое будут загружаться на сервер и скачиваться с него. Тоже самое мы проводили сразу после установки.

Аккаунт — это та учётная запись которая зарегистрирована под вами и с которой вы зашли в дропбокс, если у вас их несколько, то можете тут сменить.

Пропускная способность — выбирайте ограничение скорости с которой будет работать дропбокс в случае если у вас слабый, почасовой интернет или какие либо другие причины

Прокси серверы — это если вам необходим прокси-сервер для соединения, но в большинстве случаев вам это не потребуется, исключение составляет спутниковый интернет либо другие причины, но если вы не знаете что такое прокси-сервер — то вам лучше тут ничего не трогать.

Многие манипуляции с сервисом можно проводить так же непосредственно с сайта, это бывает особенно удобно если у вас не все папке на текущем устройстве синхронизируются, а вы хотите удалить, переименовать или дать ссылку кому то на файл в данной папке.

Достаточно лишь навести на нужный файл курсором мышки и кликнуть правой кнопкой мыши, тут же появиться контекстное меню

Либо как я предпочитаю — это скопировать ссылку и дать её тому кого вы хотите привлечь — думаю это самый оптимальный способ. Какой бы вы способ не использовали или можно их использовать все сразу, но за каждого привлечённого вам дадут 500мб. дополнительного пространства, тому кого привлекли тоже дадут столько же, чтобы у него был стимул перейти именно под вашей ссылкой. Но учтите что переход вам засчитают только тогда когда приглашённый установит программу и авторизуется в ней, а не в момент перехода по ссылке.

Настройки на сайте немного иные нежели в самой программе, так как они отвечают именно за «онлайн» версию. Чтобы перейти к настройкам справа в верху кликните на своё имя

Тут откроется Профиль, где можно задать общие настройки и личные, такие как отображение формата времени и события по которым будет рассылаться уведомления к вам на почту, например если к вашей учётной записи подсоединилось какое то новое устройство.