В число параметров форматирования абзацев входят:

значения отступов
значения позиций табуляции
выравнивания текста
выравнивания межстрочного интервала

Для применения форматирования достаточно установить курсор в любом месте абзаца, который подлежит форматированию или выделить несколько абзацев.

Использование линейки

Линейка, расположенная в верхней части страницы, делится на две области: белая - соответствует области текста документа, серая - обозначает поля страницы.

Четыре маркера отступов позволяют задавать отступы для абзаца. Для установки отступа достаточно перетащить соответствующий маркер в нужное место. Для лучшего понимания действия маркеров поперетаскивайте их и посмотрите что из этого получается.

Маркер правого отступа определяет расстояние от всего текста абзаца до правого поля.

Маркер левого отступа задает расстояние от края текста абзаца до левого поля.

Если для абзаца определен отступ первой строки, маркер отступа первой строки будет перемещаться вместе с маркером левого отступа, а отступ первой строки будет оставаться неизменным относительно текста абзаца.

Маркер отступа первой строки определяет отступ только для первой строки (красная строка). С помощью этого маркера можно делать выступ. Для этого маркер отступа первой строки надо переместить левее маркера левого отступа. В этом случае начало каждого абзаца, отформатированного подобным образом, будет начинаться левее относительно основного текста абзаца.

Эту же операцию можно осуществить с помощью маркера выступа. Для этого надо переместить этот маркер правее маркера отступа первой строки абзаца. Однако результат, казалось бы одного действия, может получиться разным. В чем же разница между выступом и левым отступом?

При перемещении маркера левого отступа маркер отступа первой строки перемещается вместе с ним, за счет чего выдерживается разница между отступом первой строки и отступом остальных строк абзаца.

При перемещении маркера выступа маркер отступа первой строки остается неподвижным, вследствие чего разница между отступом первой строки и отступом остального текста абзаца изменяется.

Поместив маркер левого отступа под маркером выступа мы тем самым удаляем отступ/выступ первой строки.

С помощью линейки можно управлять позициями табуляции . Что такое табуляция?

При нажатии на клавишу "Tab", курсор перемещается в определенную позицию.

По умолчанию, обычно, это расстояние, кратное 1,25 см. Позиции табуляции по умолчанию отмечены чуть ниже линейки серыми засечками. В левом углу строки верхней линейки расположена кнопка для задания различных режимов табуляции.

Всего режимов табуляции пять:

Выравнивание по левому краю
Выравнивание по центру
Выравнивание по правому краю
Выравнивание по десятичной точке
Вертикальная черта

Для выбора нужной табуляции надо щелкать на кнопке типа табуляции, при этом способы выравнивания будут циклически меняться. Когда нужная табуляция выбрана, надо щелкнуть левой кнопкой мыши в нужном месте верхней линейки. При этом будет установлена новая позиция табуляции и удалены все позиции табуляции по умолчанию, расположенные левее. Если возникнет необходимость в перемещении позиции табуляции, то надо подвигать мышью соответствующий маркер табуляции. Для удаления табуляции надо переместить нужный маркер табуляции в область документа. Для удаления всех позиций табуляции можно использовать сочетание клавиш Strl+Shift+N.

Для быстрого применения к абзацу параметров отступа, межстрочного интервала и выравнивания можно воспользоваться кнопками на панели "Форматирование".

Использование окна диалога

Всеми параметрами форматирования абзаца обладает окно "Абзац" ("Формат"-"Абзац").

Для установки необходимых параметров форматирования надо ввести числовые значения в соответствующие поля окна. Результат форматирования будет виден в нижнем окне "Образец".

Для управления размещением абзацев на страницах используются параметры, представленные на вкладке "Положение на странице".

Параметр "Запрет висячих строк" не позволяет разрывать абзац на границе двух страниц, если при этом на одной из страниц будет оставлена висячая строка.

Первая или последняя строка абзаца называется висячей, если она располагается в самом конце/начале страницы.

Параметр "Не разрывать абзац" не разрешает разрывать абзац на границе двух соседних страниц.

Параметр "Не отрывать от следующего" не позволяет разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, следующим за ним.

Параметр "С новой страницы" вставляет перед абзацем принудительный разрыв старицы.

Параметр "Запретить нумерацию строк" не позволяет отображать при печати номера строк в абзаце.

Параметр "Запретить автоматический перенос слов" не позволяет переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

Окно диалога "Табуляция" позволяет задавать позиции табуляции путем ввода числовых значений, устанавливать или удалять несколько позиций табуляции и выбирать тип заполнителя для позиций табуляции.

Иногда возникает необходимость скопировать стиль одного абзаца и применить его к другому. Для этого служит кнопка "Формат по образцу" (панель "Стандартная").

Установите курсор в пределах абзаца, формат которого требуется скопировать.

Щелкните на кнопке "Формат по образцу".

Выделите абзац(ы), к которому надо применить форматирование.

Для того, чтобы применить форматирование к нескольким фрагментам текста, надо дважды щелкнуть на кнопке "Формат по образцу" и по очереди выделять текст, к которому надо применить формат. По завершении надо щелкнуть на кнопке "Формат по образцу", при этом кнопка станет неактивной.

В заключении скажу еще, что существует множество параметров форматирования символов и абзацев. Для их совместного применения служат встроенные стили форматирования. Но об этом немного позже.

При вводе содержимого в новые документы, Word применяет настроенное по умолчанию форматирование к шрифту и абзацам. Вы можете настроить форматирование абзаца, как в стандартном шаблоне Normal, который используется для создания новых документов в большинстве ситуаций, так и в любых других шаблонах и документах, созданных на их базе. Мы покажем Вам порядок действий в обоих случаях.

Изменяем форматирование абзаца в стандартном шаблоне «Normal»

Чтобы изменить форматирование абзаца в текущем документе и во всех документах, которые будут созданы на основе шаблона Normal, создайте новый файл Word или откройте существующий.

Если Вы создаёте новый файл, то стили шаблона Normal будут применяться к любому содержимому, которое Вы начнёте вводить.
Если Вы открыли существующий документ и хотите настроить другой стиль для абзаца, поставьте курсор в абзац, форматирование которого необходимо изменить.

Откройте вкладку Главная (Home) и в правом нижнем углу раздела Абзац (Paragraph) нажмите кнопку Параметры абзаца (Paragraph Settings).

В диалоговом окне Абзац (Paragraph) выберите, какие настройки Вы хотите изменить. Обратите внимание, что настройки расположены на двух вкладках: Отступы и Интервалы (Indents and Spacing) и Положение на странице (Line and Page Breaks). Когда завершите с настройками, нажмите По умолчанию (Set As Default).

Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли Вы изменить форматирование по умолчанию только для текущего документа или для всех документов, основанных на шаблоне Normal. Чтобы новые настройки форматирования применялись во всех создаваемых документах, выберите вариант Всех документов, основанных на шаблоне Normal (All documents based on the Normal.dotm template) и нажмите ОК .

Форматирование абзацев, к которым был применён тот же стиль, что и к выбранному Вами абзацу, будет изменено.

Изменяем форматирование абзаца в уже существующем документе (и в его исходном шаблоне)

Вы можете быстро изменить форматирование всех абзацев, к которым применён одинаковый стиль, в уже существующем документе. Откройте документ и на вкладке Главная (Home) нажмите кнопку Стили (Styles).

Появится одноименная панель. Найдите в списке стиль, который необходимо изменить, и наведите на него указатель мыши. Нажмите стрелку вниз и в выпадающем списке выберите Изменить (Modify).

В диалоговом окне Изменение стиля (Modify Style) настройте нужные параметры форматирования. Чтобы открыть дополнительные параметры, нажмите кнопку Формат (Format).

Чтобы применить изменения в форматировании ко всем новым документам, основанным на текущем шаблоне, выберите опцию В новых документах, использующих этот шаблон (New documents based on this template). Так настройки форматирования сохранятся в текущем шаблоне и будут использованы при следующем создании документа на основе этого шаблона.

Форматирование текста при работе с текстовым редактором - это процесс преобразования внешнего вида текста с целью сделать его наиболее удобным для чтения. Форматирование текста включает в себя задание целого ряда параметров, относящихся как ко всему документу, так и к отдельным его частям - абзацу, строке, странице и т.д. В качестве примера мы рассмотрим задание основных параметров форматирования в популярнейшем редакторе Word.

Что такое форматирование абзаца?

Форматирование абзаца включает в себя задание абзацного отступа ("красной строки"), интервала перед и после абзаца, интервала между строками в абзаце, выравнивание текста в абзаце. В текстовом редакторе Microsoft Word все эти параметры можно задать в разделе меню Формат/Абзац либо в пункте "Абзац" контекстного меню, вызываемого нажатием правой клавиши мыши.

Что такое форматирование шрифта?

Форматирование шрифта включает в себя не только выбор вида и размера шрифта. Дополнительно к этому вы можете задать опции начертания шрифта (жирный, курсив и т.п.), а также специальные эффекты (зачеркивание текста, эффект "тени", поднятие или опускание текста по отношению к стандартному уровню). В основном меню Word это раздел "Формат/Шрифт", в контекстном меню мыши - пункт "Шрифт".

Задание параметров страницы

Что такое форматирование документа? Этот процесс не ограничивается только заданием параметров шрифта и абзацев. Важным элементом подготовки документа является также задание параметров страницы: размеры и ориентация страницы (книжная либо альбомная), поля сверху, снизу, справа и слева. Параметры страницы задаются в разделе меню "Файл/Параметры страницы".

Хочется верить, что мне удалось осветить тему: что такое форматирование текста и вопросов у вас больше не осталось.

Понятие абзаца и его форматирование

Абзац - это отдельная смысловая часть текста, оформленная в виде одного или нескольких предложений. При форматировании абзац выделяется красной строкой или дополнительным интервалом до и после абзаца . В идеологии электронного документа абзацем является часть текст, заключенная между двумя символами конца абзаца - специальными непечатаемыми символами, вводимыми при нажатии клавиши Enter .

Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:

расстояние справа или слева от абзаца;
междустрочный интервал абзаца;
выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
отступ или выступ первой строки абзаца;
разбивка абзаца на страницы.

1. Расстояние справа или слева от абзаца

Обычно текст пишется на расстоянии от края страницы, установленном в Полях страницы , но может потребоваться установка дополнительного отступа – уже от полей страницы. Это и есть абзацный отступ, отступ абзаца. Его можно настроить слева или справа или для обоих полей одновременно.

Выделите нужные абзацы;
Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
На вкладке «Отступы и интервалы» окна «Абзац» в группе «Отступ», в пунктах «Справа» и «Слева» задайте нужное значение.

2. Междустрочный интервал

Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
В контекстном меню выберите пункт «Абзац»;
В окне «Абзац», вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в графе «Междустрочный» выберите из списка нужный:

· «Одинарный» – интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;

· «1,5 строки» – интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;

· «Двойной» – интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;

· «Минимум» – интервал не меньше заданного в пунктах размера;

· «Точно» – интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);

· «Множитель» – множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).

Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»; В окне «Абзац» вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пунктах «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.

3. Выравнивание строк абзаца

Перейдите на вкладку «Главная», а затем выделите необходимые абзацы.

В группе «Абзац» щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:

«По левому краю» – выравнивание строк абзаца по левому краю;

«По центру» – выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);

«По правому краю» – выравнивание строк абзаца по правому краю;

«По ширине» – выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально «растянется» (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.

4.1. Отступ первой строки абзаца:

Выделите нужные абзацы;
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт «Абзац» (вы перейдете в окно «Абзац»);
На вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).

4.2. Выступ первой строки

В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» выберите значение «Выступ»;
Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.

5. Разбивка абзацев по страницам

В окне «Абзац» перейдите на вкладку «Положение на странице»;

В группе «Разбивка на страницы» выберите нужные пункты:

· «Запрет висячих строк» – запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;

· «Не отрывать от следующего» – запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;

· «Не разрывать абзац» – запрет разделения абзаца на две страницы;

· «С новой страницы» – вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).

Шрифт и его форматирование

Форматирование шрифта, это спектр действий направленных на установление нужного вида (отображения) шрифта.

Форматирование шрифта может включать в себя следующие действия:

1. Изменение гарнитуры шрифта (названия шрифта);

2. Изменение высоты шрифта;

3. Изменение начертания шрифта (обычный, полужирный, курсив);

4. Изменение цвета шрифта;

5. Изменение межбуквенного интервала;

6. Добавление различных эффектов (анимация, тень, нижний индекс, верхний индекс, подчеркивание и т.д.)

Форматирование шрифта можно производить либо с помощью инструментов (раскрывающихся списков и экранных кнопок), расположенных на панели инструментов Форматирование, либо с помощью диалогового окна Шрифт.

С помощью панели инструментов Форматирование пользователь может изменить основные характеристики шрифта (гарнитуру, начертание, высоту и цвет).

Для того, чтобы изменить гарнитуру шрифта, необходимо выделить фрагмент текста и из раскрывающегося списка Шрифт на панели инструментов Форматирование, выбрать один из перечисленных типов шрифта.

Для того, чтобы изменить начертание шрифта, необходимо выделить фрагмент текста и нажать на панели инструментов Форматирование соответствующую нужному начертанию экранную кнопку. Начертание шрифта может быть:

1. Обычный – экранные кнопки Полужирный Ж и Курсив К отжаты;

2. Курсив – экранная кнопка Курсив К нажата, а кнопка Полужирный Ж – отжата;

3. Полужирный – экранная кнопка Полужирный Ж нажата, а кнопка Курсив К – отжата;

4. Полужирный курсив – экранные кнопки Полужирный Ж и Курсив К нажаты;

Для того, чтобы изменить высоту шрифта, необходимо выделить фрагмент текста и из раскрывающегося списка Размер на панели инструментов Форматирование выбрать нужный размер шрифта.

Для того, чтобы изменить цвет шрифта, необходимо выделить фрагмент текста и на панели инструментов Форматирование нажать на дополнительную кнопку, расположенную справа от экранной кнопки Цвет шрифта и из появившейся палитры цветов выбрать нужный цвет шрифта.

С помощью диалогового окна Шрифт, пользователь может выполнить форматирование шрифта в одно действие, т.е. вызвав это диалоговое окно, пользователь может изменить все характеристики шрифта. Для вызова диалогового окна Шрифт, необходимо либо в пункте меню Формат выбрать команду Шрифт, либо выбрать команду Шрифт из контекстного меню. Контекстное меню вызывается щелчком правой клавишей мыши по выделенному фрагменту текста. Рассмотрим более подробно диалоговое окно Шрифт.

Диалоговое окно Шрифт имеет три вкладки:

1. Шрифт – с помощью этой вкладки, выбором соответствующих команд из списков или набора флажков, пользователь может изменить гарнитуру, начертание, размер шрифта, вид и цвет подчеркивания, цвет шрифта и добавить различные эффекты к нему (зачеркнутый, тень, верхний индекс, нижний индекс и т.д.)

2. Интервалы – с помощью этой вкладки, пользователь может установить или изменить межбуквенный интервал. Межбуквенный интервал может быть трех типов: обычный, разреженный и уплотненный. Тип межбуквенного интервала выбирается из раскрывающегося списка Интервал, а затем в счетчик, расположенный справа от этого списка, вводится числовое значение выбранного типа интервала. Здесь же пользователь может изменить или добавить смещение текста вверх или вниз на введенное в счетчик числовое значение, добавить или удалить кернинг. Кернинг – это уменьшение интервалов между некоторыми парами знаков. При кернинге знаки в словах кажутся распределенными более равномерно. Здесь же пользователь может изменить масштаб отображения шрифта.

3. Анимация - с помощью этой вкладки, пользователь может добавить к выделенному объекту эффект анимации, который выбирается из приведенного списка.

В нижней части диалогового окна Шрифт имеется окно образца, в котором отображаются все изменения, проводимые пользователем над выделенным фрагментом текста. Экранная кнопка По умолчанию применяется для того, чтобы при следующем запуске текстового редактора Microsoft Word, автоматически устанавливались выбранные характеристики шрифта. Если все установленные пользователем характеристики шрифта его удовлетворяют, то для их применения к выделенному фрагменту текста, необходимо в диалоговом окне Шрифт нажать экранную кнопку ОК, в противном случае – экранную кнопку Отмена.

Списки

Для создания списка в Word необходимо на вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажать на одну из кнопок, соответствующей виду списка: маркированному, нумерованному, многоуровневому.

Для создания маркированного списка нажмите кнопку "Маркеры" - в тексте появится маркер, либо установленный по умолчанию (черный круг), либо последний из использованных вами. Для выбора типа маркере необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой "Маркеры". В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип маркера. Также, при необходимости, вы можете определить новый маркер, нажав на соответствующую кнопку.

Для создания многоуровневого списка нажмите кнопку "Многоуровневый список" - откроется список основных вариантов построения многоуровневой нумерации. Вы можете выбрать один из них, или определить новый многоуровневый список, нажав на соответствующую кнопку.

В открывшейся форме создания нового многоуровневого списка вы можете последовательно пройти интересующие вас уровни и задать необходимые вам параметры - вы сможете увидеть весь набор параметров, нажав на кнопку "Больше" в левом нижнем углу. В частности, вы можете связать уровень списка со стилем заголовка (это удобно, если вы делаете структуру разделов документа и собираетесь затем автоматически собрать оглавление), или другой стиль.

Для создания нумерованного списка нажмите кнопку "Нумерация" - в тексте появится элемент нумерации, либо установленный по умолчанию (число), либо последний из использованных вами. Для выбора типа нумерации необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой "Нумерация". В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип нумерации. Также, при необходимости, вы можете определить новый формат номера, нажав на соответствующую кнопку.

Новый маркер может быть задан на основе чисел, букв или слов. В поле "Формат номера" вы можете адаптировать формат номера под свои нужды - заменить точку на тире или убрать ее.

Стили

Стиль форматирования - набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Microsoft Word может быть оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.

В MW существует четыре основных вида стилей: стили символов, стили абзацев, стили таблиц, стили списков.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:

Одним из главных преимуществ является экономия времени; применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.

Способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.

Позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе. В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе.

Стили абзацев обычно объединяют элементы форматирования символов и абзацев и определяют вид абзаца. При этом должны быть заданы все элементы форматирования для абзаца.

Стили символов содержат один или несколько элементов форматирования, не требуя полного определения всех элементов форматирования для символа.

К одному и тому же тексту может быть применен стиль абзаца, стиль символов и ручное форматирование. Они выстраиваются в определенную иерархию: ручное форматирование имеет преимущество перед символьным, а стиль символов имеет преимущество перед стилем абзаца.

Если стиль необходимо применить к одному абзацу, то достаточно установить курсор в любое место этого абзаца или выделить необходимый фрагмент.

Стиль можно применить одним из способов:

Панель инструментов – Форматирование - список – Стиль - выбрать нужный стиль.

Панель задач - Стили и форматирование - выбрать нужный стиль.

Установить курсор в абзац-образец, щелкнуть кнопку на панели инструментов «стандартная», применить стиль по образцу к нужному абзацу, переместившись к нему.

Используя панель задач Стили и форматирование, можно выделить все фрагменты, имеющие одинаковый стиль форматирования. Это можно сделать, например, так. Установить текстовый курсор в абзац, имеющий нужное форматирование (стиль отобразится в окне Форматирование выделенного текста панели задач), после чего выбрать на панели задач Выделить все, затем выполнить с выделенным текстом необходимое действие. Можно также использовать контекстное меню.

Цель: освоить понятия: выравнивание, отступ и выступ, межстрочный интервал и интервал между абзацами, научиться форматировать абзацы используя панель инструментов «Форматирование» и команды меню Формат / Абзац.

Внешний вид документа зависит от форматирования отдельных абзацев. Абзац в MS Word любая часть документа (текст, формула, рисунки, таблицы или другие объектов), после которой следует маркер абзаца. Маркер абзаца это не просто символ, обозначающий конец абзаца, а элемент кода, который содержит информацию о форматировании абзаца. Он относится к непечатаемым знакам и не виден в обычном режиме документа. Этот символ имеет следующее изображение ¶ и соответствующею кнопку на панели инструментов «Стандартная», которая включает режим просмотра непечатаемых знаков. Повторное нажатие снова делает символы невидимыми. Маркер абзаца устанавливается при нажатии клавиши [ Enter ], тогда происходит переход к новому абзацу.

Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять. Достаточно установить курсов в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить. Форматирование может быть выполнено несколькими способами (Рис. 50 ).

Рис. 1 Способы форматирования абзацев

При форматировании абзаца устанавливаются основные параметры абзаца: выравнивание абзаца, отступы абзаца слева и справа от края печатного листа, интервал между отдельными абзацами (отбивка абзаца), межстрочный интервал внутри одного абзаца (одинарный, полуторный, с множителем и т.д.) и вид первой строки абзаца (красная с отступом вправо, висячая с отступом влево, без отступа ).

Рассмотрите внимательно панель инструментов «Форматирование» и масштабную линейку.

Панель «Форматирование» содержит следующие кнопки для выравнивания абзацев:

По левому краю
По центру
По правому краю	Уменьшить отступ	Увеличить отступ
По ширине

Рис. 2 Кнопки выравнивания абзацев

Абзацные отступы

Бегунки на горизонтальной линейке:

	(слева) - устанавливает абзацный отступ (красную строку). Захватить бегунок мышкой и сдвигаем на нужное количество сантиметров;
		(слева) - устанавливает границу левого края текста;
		(под бегунками) - сдвигает оба бегунка;

Рис. 3 Фрагмент горизонтальной линейки

Дополнительные параметры форматирования абзаца можно установить через меню: Формат/Абзац .

Рис. 4 Окно «Абзац»

Создание списков

Специальное оформление абзацев в виде списков применяется в служебных, учебных документах и очень широко используется в Web документах.

Создание списков как отдельного элемента электронного текста необходимо по целому ряду причин:

красивое оформление в едином стиле,
- широкий выбор способов маркирования и нумерации элементов,
  - автоматическая нумерация,
  - сортировка содержимого списка, напр., список литературы в алфавитном порядке,
  - необходимость создания многоуровневых списков, например, оглавления.

Список перечисление элементов текста со схожими данными. Списки бывают маркированные, нумерованные и многоуровневые. Рассмотрите возможность выбора списков: на панели инструментов «Форматирование» (быстрый способ) кнопки Нумерация и Маркер и команда в главном меню Формат/Список...

В многоуровневых списках выделяют элементы первого, второго и т.д. уровней. Для составления таких списков сначала устанавливают многоуровневый, командой главного меню Формат/Список..., затем кнопкой на панели инструментов «Форматирование» Увеличить отступ для выделенных элементов, понижают уровень, например, до второго уровня.

Сортировку можно осуществлять над выделенным списком, используя команду Таблица/ Сортировка... , где установить нужные параметры сортировки.

Задание 1

Используя панель инструментов, выровняйте каждый абзац, заключенный в рамку, указанным образом.

Действия: установите курсор в абзац или выделите, если абзацев несколько и нажмите соответствующую кнопку выравнивания на панели инструментов.

Пользуясь линейкой, выровняйте абзацы (текст ниже выделен синим курсивом), так чтобы их абзацный отступ был одинаковым 3 см.

Действия: выполните абзацный отступ 1-го абзаца (перетащив бегунки по линейке вправо до цифры 3), измените отступы 2-го, 3-го и 4-го абзацев до цифры 3 на горизонтальной линейке.

Учитель побуждает учащихся к самопроверке,
самоанализу и самокоррекции организует
взаимопроверку; учит умению давать объективную самооценку.

Тон ведения урока доброжелательный,
уверенный, просматривается
чёткость, организованность.

Учитель корректно и объективно подходит к
деятельности учащегося, тактично отмечет

слабые места.

Используя меню Формат/Абзац, выровняйте абзацы, заключенные в рамку, следующим образом: межстрочный интервал одинарный, красная строка 1,5 см, отбивка «до» и «после» 6 пт; выравнивание по ширине.

Задание 2

Выделите первый список (Таблица 1 ), сделайте его маркированным, используя рекомендации к выполнению, второй нумерованным.

Таблица 1

«Списки»

Маркированный

Нумерованный

Многоуровневый

Зима

Весна

Лето

Осень

Петров С.

Степанов В.

Сидорова Л.

Иванов А.

Кузмичева О.

Основные элементы документа Microsoft Word

Панели инструментов

Работа с текстом

Шрифт

Абзац

Список

Дополнительные элементы Microsoft Word

Символ

Табуляция

Колонтитулы

Список третий сделайте многоуровневым, добейтесь нумерации по образцу (Рис. 5 ):

Рис. 5 Многоуровневый список

Выполните сортировку списка с фамилиями в алфавитном порядке.

Контрольные вопросы

Какая процедура называется Форматирование абзаца ?
Перечислите основные параметры абзаца.
Как вызвать диалоговое окно для задания параметров абзаца?
Что такое выравнивание абзацев?
Сколько вариантов выравнивания используется?
Какие существуют способы выравнивания абзацев?
Относительно чего задаются отступы абзацев?
Что означает отрицательный отступ абзаца?
Для чего используется прямоугольник на горизонтальной линейке?
Для чего используются параметры «интервал перед, …после, …междустрочный»? На что они влияют?
Что нужно сделать, чтобы Word автоматически выполнял переносы слов.
Что такое принудительный конец строки и нерастяжимый пробел, для чего они используются?
Почему необходимо использовать списки в тексте?
Какие виды списков бывают?
К какому виду относится список, обозначенный буквами: а), б), в) ...?
Как сформировать многоуровневый список?
Как задать нумерацию списка с определенного номера?
Когда в списках используются кнопки «Увеличить/уменьшить отступ»?
Как выполнить сортировку списка в алфавитном порядке?
Как изменить в списке отступы и выступы?
Как увеличить расстояние от маркера до текста в данном пункте?
Как установить маркер которого нет в перечне для форматирования списка?

Форматирование абзацев

Меню Формат >

> Абзац

> Границы и заливка

> Т абуляция

> Стиль

Контекстное меню

Абзац, Список

Кнопки панелей

Форматирования,

Таблицы и границы,

Форматная кисть

Масштабная

линейка

Выровняйте текст по правому краю

Выровняйте текст по левому краю

Расширение это короткая (как правило, три буквы, реже четыре) аббревиатура, которая указывает тип данных, которые храниться в файле.

Каждый файл имеет свое имя, которое состоит из двух частей самого имени и расширения (указывающего тип файла), разделенных точкой.

Выбор программы для создания документа зависит в первую очередь от его сложности. В составе Windows имеется текстовый редактор Блокнот , который поддерживает только общие свойства изменения текста.

«Горячие клавиши»

(комбинация клавиш)

Копировать Ctrl+C

Вставить Ctrl+V

Вырезать Ctrl+X

Отменить Ctrl+ Z

Выровняйте текст по ширине

Выровняйте текст по центру

Вставка текста

Установите курсор в место в документе, куда должен быть вставлен текстовый фрагмент.

В меню Правка щелкните команду Вставить. Текст из буфера обмена будет вставлен в документ.

Примечание. Если команда Вставить недоступна, это означает, что буфер обмена пуст, т. е. в него не был помещен текст командами Копировать или Вырезать.

Online-сервисы